Stel­len­aus­schrei­bung Mitarbeiter*in in der Verwal­tung der BMTG (m/w/d)

Gästeführer zeigen auch Opernhaus

Die Bayreuth Marke­ting & Tourismus GmbH (BMTG) ist für die Profi­lie­rung und Stär­kung der Attrak­ti­vität der Stadt Bayreuth und ihrer Umge­bung durch Instru­mente des Stadt­mar­ke­tings, insbe­son­dere auf den Gebieten der Stadt­kom­mu­ni­ka­tion, des Stand­ort­mar­ke­tings, des Tourismus, des Innen­stadt­mar­ke­tings und der Veran­stal­tungs­or­ga­ni­sa­tion, zuständig. Dabei arbeitet die BMTG eng mit der Stadt, der Wirt­schaft sowie den örtli­chen Vereinen und Verbänden zusammen.

Zur Verstär­kung unseres Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung/Buchhaltung.

Wenn die folgenden Sätze auf Sie zutreffen, sind Sie viel­leicht genau die rich­tige Person:

Es bereitet Ihnen Freude, den Perso­nal­ein­satz bei Kultur­ver­an­stal­tungen und ähnli­chen Anlässen zu orga­ni­sieren, abzu­wi­ckeln und abzu­rechnen. Sie stehen dabei in engem Austausch mit unter­schied­li­chen Kultur­ver­an­stal­tern sowie verschie­denen Dienst­stellen der Stadt Bayreuth.

Darüber hinaus haben Sie gerne mit Zahlen zu tun und unter­stützen unsere Buch­hal­tung bei deren Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Ange­bots­er­stel­lung für den Einsatz von Veran­stal­tungs­per­sonal (z.B. Einlass- oder Garderobenpersonal)
  • Kommu­ni­ka­tion mit internen und externen Kulturveranstaltern
  • Monat­liche Perso­nal­pla­nung für die Tätig­keiten in verschie­denen Veran­stal­tungs­häu­sern (Mark­gräf­li­ches Opern­haus, Fried­richs­forum, Reichshof, Zentrum etc.)
  • Vorbe­rei­tung der Entgelt­ab­rech­nungen von ca. 50 gering­fü­gigen Mitar­bei­te­rInnen unter Zuord­nung der entspre­chenden Kosten­träger und Weiter­lei­tung an das externe Steuerbüro
  • Kontie­rung der Rech­nungen zur Weiter­lei­tung an die Geschäfts­buch­hal­tung der Stadt Bayreuth
  • Doku­men­ta­tion und Beglei­tung von Dienstein- und ‑austritten zur Weiter­lei­tung an unser Steuerbüro
  • Unter­stüt­zung der Buch­hal­tung bei anfal­lenden Buch­hal­tungs­tä­tig­keiten über alle Geschäfts­be­reiche der BMTG hinweg.
  • weitere admi­nis­tra­tive und orga­ni­sa­to­ri­sche Aufgaben im opera­tiven Tagesgeschäft

Folgende Eigen­schaften und Fähig­keiten bringen Sie mit:

  • Ausge­prägtes Orga­ni­sa­tions- und Kommu­ni­ka­ti­ons­ta­lent mit einer selb­stän­digen, zuver­läs­sigen und struk­tu­rierten Arbeitsweise
  • Gute Kennt­nisse der Bayreu­ther Kulturlandschaft
  • Berufs­er­fah­rung im Bereich Perso­nal­ver­wal­tung und Buchhaltung
  • Idea­ler­weise bringen Sie Kennt­nisse im Bereich gering­fü­gige Beschäf­ti­gung und/oder Mini­jobs mit. Dies ist aber kein Muss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

  • eine abwechs­lungs­reiche und anspruchs­volle Tätig­keit in einem profes­sio­nellen Umfeld
  • ein moti­viertes und kolle­giales Team sowie ein sehr gutes Betriebsklima
  • Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten wenn gewünscht
  • einen steu­er­freien Sach­bezug in Form eines Einkaufsgutscheins
  • regel­mä­ßige Feedbackgespräche

Beschäf­ti­gungsart:

Unbe­fris­tete Teil­zeit­stelle; Sie sagen uns, wie viele Wochen­stunden Sie Zeit für uns haben (mind. 16).

Sollten sich Ihre beruf­li­chen Inter­essen und Fähig­keiten in den oben genannten Punkten wider­spie­geln oder sollten Sie das Gefühl haben, dass Sie auch als Quer­ein­steiger genau in diesem Job aufblühen können, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Wir freuen uns über Ihre Bewer­bung, die Sie bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintritts­ter­mins, Ihrer gewünschten Wochen­stun­den­zahl sowie Ihrer Gehalts­vor­stel­lung ausschließ­lich per E‑Mail (eine zusam­men­hän­gende PDF-Datei mit max. 15 MB) an uns senden:

Weitere Infor­ma­tionen über die Bayreuth Marke­ting & Tourismus GmbH und finden Sie auf unserer Home­page www.bayreuth-tourismus.de.

Zur Umset­zung der Ziele der Chan­cen­gleich­heit werden Frauen ausdrück­lich zur Bewer­bung aufge­for­dert. Schwer­be­hin­derte und Gleich­ge­stellte werden bei glei­cher Eignung bevor­zugt einge­stellt. Diskre­tion und Vertrau­lich­keit sichern wir selbst­ver­ständ­lich zu.

Wir freuen uns über auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

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Tourist-Information

Mo. bis Fr.: 09:00 - 18:00 Uhr
Sa. 09:00 - 16:00 Uhr
Mai - Oktober: So. und feiertags:
10:00 - 14:00 Uhr
Tel.: (0921) 88588

Theaterkasse

Mo. bis Fr. 10:00 - 17:00 Uhr
Sa. 10:00 - 14:00 Uhr
Tel.: (0921) 69001